Sabah ilk iş Trendyol paneli, sonra Hepsiburada, ardından N11. Her birinde stok bak, fiyat kontrol et, yeni siparişleri indir. Bir de Excel tablosu: kim ne kadar sattı, depoda kaç adet kaldı? Bu rutin size tanıdık geliyorsa, günün önemli bir kısmını satışa değil kayda harcıyorsunuz demektir.
STEP Entegrasyon (Stok Takip ve Entegrasyon Programı), bu rutini tek bir panele indirmek için geliştirildi.
Excel neden bir noktada yetmiyor?
Excel esnek ve tanıdık bir araçtır. Ancak çok kanallı satışta üç temel sınırı vardır:
- Canlı değildir. Pazaryerinde olan değişiklik tabloya kendiliğinden yansımaz.
- Hataya açıktır. Yanlış girilen tek bir hücre, yanlış stok anlamına gelir.
- Ekip çalışmasında zayıftır. Aynı dosyayı birden fazla kişi güncellediğinde hangi sürümün doğru olduğu belirsizleşir.
STEP’in sunduğu değişim
Stok kendi kendine eşitlenir. Bir satış gerçekleştiğinde güncel miktar diğer pazaryerlerine gönderilir. Siz bir şey yapmazsınız.
Siparişler tek yerde. Altı pazaryerini destekleyen STEP, Trendyol, Hepsiburada, N11, Pazarama, İdefix ve Amazon.com.tr siparişlerini tek listede toplar.
Etiket ve fatura aynı akışta. Kargo etiketini yazdırır, siparişi paketlenmiş duruma geçirir ve e-Arşiv veya e-Fatura düzenlersiniz. Ayrı panellere girmek gerekmez.
Fiyatlar kontrolünüzde. Fiyat gönderimini pazaryeri bazında açıp kapatabilirsiniz. Böylece kampanya dönemlerinde hangi platformun fiyatının değişeceğine siz karar verirsiniz.
Ürün kartı oluşturma kolaylığı. Bir pazaryerinde zaten tanımlı bir ürünü diğerlerinde açmak için bilgilerinizi (marka, açıklama, görsel, KDV) yeniden girmek yerine mevcut kayıttan yararlanabilirsiniz.
Hata yakalama. STEP, pazaryerlerindeki gerçek stok ile kaydınızı günde iki kez karşılaştırır. Fark varsa size e-posta gönderir.
Bir günün karşılaştırması
| Elle yönetim | STEP ile | |
|---|---|---|
| Stok güncelleme | Her satış sonrası elle | Otomatik |
| Sipariş takibi | Panel panel gezme | Tek liste |
| Etiket ve fatura | Ayrı araçlar | Aynı ekran |
| Kâr hesabı | Hesap makinesi ve tablo | Komisyon hesaplama aracı |
| Hata tespiti | Müşteri şikâyetiyle | Raporla, önceden |
| Mobil takip | Zor | Telefona eklenen uygulama ve bildirim |
Kâr hesabını da tabloya bırakmayın
Excel’de yapılan bir başka tekrarlı iş de ürün başına kâr hesabıdır: satış fiyatından komisyonu, hizmet bedelini, stopajı, kargoyu ve maliyeti düşmek. Formül bir kez kurulur ama pazaryeri ya da komisyon oranı değiştiçe elle güncellenir.
STEP’in komisyon hesaplama aracı bu hesabı birkaç alanı doldurarak yapar. Trendyol, Hepsiburada, N11, İdefix ve Pazarama için çalışır, üyelik gerektirmez. Net kalan tutarı ve kâr marjını verir. Ters yönde de çalışır: hedef net kârınızı yazarsanız gereken satış fiyatını bulur. Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır, kesin vergi hesabı için mali müşavirinize danışmanız gerekir.
Geçiş nasıl yapılır?
Excel’i bir anda bırakmanız gerekmez.
- STEP’te hesap açın ve sihirbazı tamamlayın.
- Tek bir pazaryerini bağlayıp ürünleri içeri alın.
- Barkodlar üzerinden eşleştirmeyi kontrol edin.
- Stok eşitlemeyi açın ve birkaç gün Excel ile STEP’i karşılaştırın.
- Her şey tutarlıysa diğer pazaryerlerini ekleyin.
Bu kademeli yaklaşım, özellikle yüzlerce ürünü olan mağazalarda riski düşürür. Geçiş sürecinde ilk hafta yalnızca izleme moduyla çalışın. STEP’in gösterdiği stok ile kendi kaydınız örtüşüyorsa güven oluştuça senkronizasyonu genişletin. Takıldığınız noktada panel içindeki öğretici turlar ilgili ekranı adım adım gösterir.
Zaman kazancı nereye gider?
Rutin işlerden kazanılan zaman, e-ticarette gerçekten fark yaratan alanlara yönlendirilebilir: yeni ürün araştırması, tedarikçi görüşmeleri, ürün görsellerinin ve açıklamalarının iyileştirilmesi, müşteri iletişimi.
Sonuç
Amacı Excel’i kötülemek değil, onu doğru işte kullanmaktır. Canlı stok, sipariş ve fatura takibi gibi sürekli değişen işleri bir yazılıma bırakıp analiz ve planlama için tabloları tutmak daha sağlıklı bir ayrımdır. STEP’in nasıl çalıştığını görmek için: stepentegrasyon.com
